Empfang / Teamassistenz (w,m,d)

Zur Unterstützung unseres Teams in Köln suchen wirin Vollzeit Unterstützung im Bereich Empfang / Teamassistenz (w/m/d)

Deine Aufgaben:

• Du bist erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und Mitarbeitenden im Office Management und verantwortest diesen Bereich selbstständig.
• Du besetzt den Empfang und bist von dort aus für Kund:innen und die Mitarbeitenden telefonisch erreichbar.
• Du sorgst für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Kundenterminen, Workshops (Ordnung, Ausstattung, Verpflegung etc.).
• Du unterstützt die HR-Abteilung beim On- und Offboarding und bei den internen Fortbildungen und Events.
• Du übernimmst die Bestellung der Getränke, Blumen sowie Büromaterialien und bist in Kontakt mit unseren Dienstleister:innen.
• Du übernimmst die Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen.

Du bringst mit:

• Du hast Spaß an dem, was Du machst, bist kommunikationsfreudig, verbreitest gute Laune und bist teamfähig.
• Der Umgang mit macOS ist für dich kein Problem, auch mit den gängigen Office Programmen kennst du dich bereits bestens aus (Outlook, Word, Excel …).
• Neben einem guten kaufmännischen Verständnis hast du einen hohen Qualitätsanspruch und arbeitest stets verantwortungsbewusst und sehr genau.
• Du hast eventuell bereits Agenturerfahrung gesammelt, bist belastbar und durch nichts so leicht aus der Ruhe zu bringen.

Das bieten wir dir:

• Eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
• Eine Unternehmenskultur, in der Offenheit, Wertschätzung, Fairness und Respekt gelebt werden
• Ein kompetentes, sympathisches und intrinsisch motiviertes Team und eine inspirierende Zusammenarbeit sowie der Austausch mit großartigen Kolleg:innen aus unterschiedlichen Disziplinen
• Eine der Position angemessene Vergütung

Neugierig? Dann sende uns deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail zu. Wir freuen uns von dir zu hören.

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