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Datenschutz

Datenschutzerklärung
Stand: September 2023

1. Geltungsbereich

  • www.neueshandeln.de
  • Kontaktaufnahme
  • Bewerbungsverfahren
  • Newsletter

2. Verantwortlichkeit
Soweit nicht anders angegeben, ist die:

neues handeln AG
Lindenstraße 20
50674 Köln
Tel.: +49 221 16082-0
E-Mail: koeln@neueshandeln.de

  • nachfolgend „neues handeln“, „Wir“ -

verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung.

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Hagen Consulting & Training GmbH
Herr Pascal Riske
Luisenstraße 95
53721 Siegburg
Tel.: 02241 – 39747-0
E-Mail: datenschutz@hagen-consulting.de

4. Datenverarbeitung auf www.neueshandeln.de

4.1 Bereitstellung & Protokolldateien
Wenn Sie www.neueshandeln.de besuchen und nutzen, müssen wir vorübergehend IP-Adresse und weitere Informationen (Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Anfragemethode & angeforderte Dateien, Datenmenge, Statuscode, User-Agent [Informationen über Betriebssystem, Browsertyp und Version]) verarbeiten. Die Zugriffe werden zu Kontrollzwecken in den Log- bzw. Protokolldateien von Webservern gespeichert.
Rechtsgrundlage für die personenbezogenen Datenverarbeitungen zur technischen Auslieferung von www.neueshandeln.de & Speicherung in den Logdateien ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
Die Logdateien werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
Datenempfänger:
Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4 - 6
32339 Espelkamp

Auf www.neueshandeln.de verwenden wir den Cookie-Consent-Manager (nachfolgend "CCM") des Anbieters Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4, 53229 Bonn. Zur Bereitstellung dieses Dienstes werden die in Abschnitt 4.1 zuvor aufgeführten Daten verarbeitet. Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO im Interesse der freien Gestaltung der Webseiten unter www.neueshandeln.de durch den Einsatz einer CCM-Lösung. Abgesehen von dem Anbieter erhält der Webhost: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen Zugriff auf Ihre Daten.

4.2 Cookies / Local Storage
Cookies sind kleine Dateien, die automatisch erstellt und im Webbrowser der Endeinrichtung des Besuchers jeweils zu einer besuchten Webseite gespeichert werden. Cookies können z. B. Informationen über die bevorzugten Einstellungen speichern.
Sobald Sie im Cookie-Consent-Manager (nachfolgend „CCM“) eine Auswahl getroffen haben („Alles Akzeptieren“, „Ablehnen“, „Speichern“), werden Ihre bevorzugten Einstellungen im Local Storage (Name: ccm_consent) des von Ihnen eingesetzten Browsers gespeichert, damit Ihre bevorzugten Privatsphäre-Einstellungen gespeichert werden bzw. der CCM nicht bei jedem Seitenwechsel / Refresh erneut angezeigt wird.
Zur Aufrechterhaltung der aktuellen Sitzung wird beim ersten Zugriff auf www.neueshandeln.de ein Session-Cookie („kirby_session“) in Ihrer Endeinrichtung gespeichert.
Soweit im Rahmen der Bereitstellung von www.neueshandeln.de und des CCM personenbezogene Daten durch diesen technisch erforderlichen Cookie verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO die Rechtsgrundlage.
Soweit im Rahmen der Bereitstellung des Telemedienangebots der neues handeln personenbezogene Daten durch technisch nicht erforderliche Cookies verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO die Rechtsgrundlage.

4.3 Matomo
Zur statistischen Webanalyse auf www.neueshandeln.de verwenden wir die Open-Source-Plattform "Matomo" der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland. Wir haben Matomo auf eigenen Servern unter der Subdomain: matomo.neueshandeln.de installiert und Ihre Daten, die wir im Rahmen dieser Verarbeitung erheben, teilen wir nicht mit Anderen.
Wenn Sie einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO), werden die nachfolgenden Cookies in Ihrer Endeinrichtung abgelegt:
• _pk_ses.1.b650 – Gültigkeit: 30 Minuten
• _pk_id.1.b650 – Gültigkeit: 13 Monate
Die Cookies erfassen verschiedene Daten während Ihrer Nutzung von www.neueshandeln.de. Dazu gehören Informationen zur Herkunft, Bildschirmauflösung, Häufigkeit und Zeitpunkt Ihres Besuchs, Details zu Ihrem Gerät und Browser (User-Agent), Klickpfade auf diesen Webseiten, die besuchten Seiten und wie lange Sie auf einzelnen Seiten verweilen, bis Sie die Seite wechseln oder abspringen. Im Zusammenhang mit „Matomo Cookies“ und Webanalytik wird die "Absprungrate" oft auch als "Bounce-Rate" bezeichnet. Die Bounce-Rate misst den Prozentsatz der Besucher, die eine Webseite besuchen und dann die Seite verlassen, ohne weitere Aktionen durchzuführen oder auf andere Seiten der Website zu navigieren.
Durch die Anonymisierungsfunktion wird verhindert, dass die vollständige IP-Adresse beim Einsatz von Matomo erfasst wird.
Ihre Einwilligung in Webtracking durch Matomo auf www.neueshandeln.de ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

4.4 Spotify
Wenn Sie zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO), wird die Spotify AB, Regeringsgatan 19, SE-111 53 Stockholm, Schweden, Ihre personenbezogenen Daten (IP-Adresse, User-Agent und ggf. weitere identifizierende Merkmale durch Serveranfragen und Cookies) verarbeiten, um Ihnen auf www.neueshandeln.de externe Inhalte bereitzustellen. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass die Spotify AB Ihre personenbezogenen Daten konzernweit und global an andere mit der Spotify AB verbundene Unternehmen übermittelt und die Daten zu eigenen geschäftlichen Zwecken weiterverarbeitet. Spotify AB ist ein schwedisches Unternehmen, nutzt aber für die Bereitstellung seines Dienstes externe Cloud-Anbieter mit Hauptsitz in den USA (u. a. Amazon Web Services, Google LLC), die jeweils Data Privacy Framework-zertifiziert sind:

  • AWS: www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000TOWQAA4&status=Active
  • Google: www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung von Daten für die Bereitstellung von Spotify-Inhalten ist freiwillig, d. h. für die Nutzung dieser Webseiten nicht erforderlich und mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufbar.

4.5 YouTube-Videos
Wenn Sie zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO), wird die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Ihre personenbezogenen Daten (IP-Adresse, User-Agent und ggf. weitere identifizierende Merkmale durch Serveranfragen und Cookies) verarbeiten, um Ihnen auf diese Webseiten YouTube-Videos bereitzustellen. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass die Google Ireland Limited Ihre personenbezogenen Daten konzernweit und global an die YouTube LLC, Google LLC usw. in die USA übermittelt und die Daten zu eigenen geschäftlichen Zwecken weiterverarbeitet.
Nach hiesiger Einschätzung kann in diesem Kontext die Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA nicht ausgeschlossen werden, da die Google LLC ihren Hauptsitz in den USA führen. Sofern für die Bereitstellung des Dienstes personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden müssen, erfolgt dies auf Basis des Data Privacy Frameworks:
www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung von Daten für die Bereitstellung von YouTube-Videos ist freiwillig, d. h. für die Nutzung dieser Webseiten nicht erforderlich und mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufbar.

4.6 Vimeo-Videos
Wenn Sie zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO), ist die Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, New York 10001, USA, verantwortlich und wird Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Ihnen auf www.neueshandeln.de eingebettete Videos, die von Servern der Vimeo.com, Inc, bereitgestellt werden, zur Verfügung zu stellen. Dabei ist es nicht ausgeschlossen, dass Daten in die USA übermittelt werden, weil die Vimeo.com, Inc. Ihren Hauptsitz in den USA führt. Die Vimeo.com, Inc., übermittelt personenbezogene Daten gemäß ihrer Datenschutzerklärung (www.vimeo.com/privacy) auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DS-GVO). Ihre Einwilligung in die Verarbeitung von Daten für die Bereitstellung von Vimeo-Videos ist freiwillig, d. h. für die Nutzung dieser Webseiten nicht erforderlich und mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufbar.

4.7 Teilen-Funktion
Sie können auf www.neueshandeln.de veröffentlichte Beiträge auf www.twitter.com, www.facebook.com und www.linkedin.com teilen. Diese Funktion können nur Personen nutzen, die bereits über einen Account beim Plattformbetreiber verfügen. Klicken Sie auf das verlinkte Icon, öffnet sich ein externes Fenster und der Plattformbetreiber wird prüfen, ob Sie bereits eingeloggt sind. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie Ihre Zugangsdaten für Ihren Twitter-, Facebook-, LinkedIn-Account absenden.
Nehmen Sie die Teilen-Funktion in Anspruch, erhält der jeweilige Plattformbetreiber Kenntnis davon, dass Sie Anfragen an www.twitter.com, www.facebook.com, www.linkedin.com über www.neueshandeln.de stellen und wird dies Ihrem persönlichen Profil bzw. der Organisation, für die Sie tätig sind, zuordnen und ggf. für eigene geschäftliche Zwecke weiterverwenden. Die Datenschutzrichtlinien von Twitter / Facebook / LinkedIn finden Sie auf den jeweiligen Betreiberseiten und haben Sie mit der Nutzung dieser Dienste bereits akzeptiert.

5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie neues handeln direkt kontaktieren (z. B. per E-Mail, Telefon), werden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten, soweit dies zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage und etwaiger angefragter Maßnahme erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
Soweit Ihre Kontaktanfrage weder zur Erfüllung eines Vertrags mit neues handeln oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten. Das berechtigte Interesse liegt darin, die empfangene Nachricht abschließend zu bearbeiten.
Verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen der Kontaktanfrage übermittelten personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO die Rechtsgrundlage.
Ihre Nachricht wird bis zum Abschluss der Bearbeitung gespeichert. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit wir dazu im Einzelfall berechtigt oder verpflichtet sind.

Kontakt über Social Media-Seiten
Wenn Sie neues handeln über www.twitter.com, www.linkedin.com, www.xing.de oder www.youtube.com kontaktieren, erfolgt die Kommunikation zwangsläufig über Server des jeweiligen Plattformbetreibers:

  • Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland, www.twitter.com/de/privacy (15.09.2023),
  • LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, www.linkedin.com/legal/privacy-policy (15.09.2023),
  • New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, privacy.xing.com/de (15.09.2023),
  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, policies.google.com/privacy (15.09.2023),

der für die Verarbeitung personenbezogener Daten betroffener Personen verantwortlich ist, als Empfänger zwangsläufig Kenntnis vom Inhalt erhält und Daten (u. a. IP-Adresse, User-Agent, Geräteinformationen, Surfverlauf, Standort, Suchanfragen, bevorzugte Nutzungszeiten, letztes Login, Likes) in eigener Verantwortung und zu eigenen Zwecken verarbeitet, die bei der Nutzung des Dienstes über Sie erhoben werden. Eine vertrauliche Kommunikation ist nicht möglich.

6. Bewerbungsverfahren
Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten für die Beurteilung Ihrer Eignung und Befähigung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben. Im Bewerbungsprozess werden wir all die von Ihnen gegebenen Informationen dazu verwenden, um Ihre Bewerbung voranzubringen und um zu prüfen, ob wir Ihnen einen Arbeitsplatz bei neues handeln anbieten können. Welche Daten wir dabei verarbeiten, hängt davon ab, welche Daten Sie bereitstellen. Wir werden Ihre Kontaktdaten nur dazu verwenden, um Sie über den Fortlauf des Bewerbungsverfahrens zu informieren. Alle anderen in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen Angaben nutzen wir lediglich zur Feststellung Ihrer Eignung für die zu besetzende Stelle. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) in Verbindung mit Art. 88 DS-GVO, § 26 BDSG.
Sofern Ihre Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Angaben über Gesundheit oder ethnische Herkunft, enthalten, stützen wir die Verarbeitung zusätzlich auch auf Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO, § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG.
Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten haben die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen und die IT-Administration von neues handeln.

Speicherdauer
Ihre Bewerbungsdaten werden nach Maßgabe der Erfordernisse des Erhebungszwecks gelöscht. Sollte es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einer Einstellung in ein Arbeits-, Ausbildungs-, Praktikums- oder sonstiges Dienstverhältnis kommen, werden die Daten vorerst aufbewahrt und in die Personalakte überführt. Andernfalls endet Ihr Bewerbungsverfahren mit dem Erhalt einer Absage. Im Falle einer Absage speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum von sechs Monaten ab Zustellung der Absageentscheidung, sofern keine längere Speicherung zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Bewerbungspool
Wenn Sie zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO), können wir Sie nach Ablehnung Ihrer Bewerbung bei einem nachfolgendem Auswahlverfahren einbeziehen. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar.

7. Newsletter
Wenn Sie zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO), verarbeiten wir die von Ihnen über das Online-Formular übermittelten personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse) für das Zusenden des „neues handeln“-Newsletters. Dafür nutzen wir das E-Mail-Marketing-System der Mailjet GmbH, Alt-Moabit 2, 10557 Berlin. Ihre Aufnahme in die Verteilerliste erfolgt erst nach Ihrer Bestätigung der Anmeldung im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens. Ihre Einwilligung umfasst auch die Verarbeitung personenbezogener Daten durch sog. „Web Beacons“ (auch bekannt als Zählpixel): Durch den Einsatz von Zählpixeln besteht u. a. die Möglichkeit zu analysieren, ob die Zustellung erfolgreich war, der Newsletter geöffnet wurde und die darin enthaltenen Hyperlinks angeklickt wurden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Mit Zugang Ihrer Widerrufserklärung werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, um Ihnen den „neues handeln“-Newsletter zuzusenden. Zur Wahrung berechtigter Interessen speichern wir die Einwilligungserklärung (Opt-In-Erklärung) und die entsprechenden Daten für drei Jahre. Nähere Informationen finden sich in den Allgemeine Nutzungsbedingungen der Mailjet-Dienste unter https://www.mailjet.com/de/rechtliches/nutzungsbedingungen/ und den Datenschutzrichtlinien von Mailjet unter https://www.mailjet.com/de/rechtliches/datenschutzerklaerung/.

8. Betroffenenrechte
Nach Maßgabe von Art. 15 DS-GVO haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, zu verlangen.
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu.
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so haben Sie das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der betroffenen Daten (Art. 17 und Art. 18 DS-GVO).
Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Sie haben nach Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen.
Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie ein Beschwerderecht. Dieses können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde wahrnehmen: www.ldi.nrw.de